2024年10月18日上午9：00，tyc1286太阳成集团第二十三届研究生会第一次工作会议在工学部主教A211顺利召开。
学院团委副书记、研究生辅导员徐晓瑜老师，研究生会主席团成员以及各部门负责人与工作人员参加了本次会议。本次工作会议由研究生会主席团成员戚郁昌同学主持，会议内容主要包括研究生会章程学习、老师致辞、研会成员自我介绍、研会工作制度介绍、各部门年度工作规划汇报五个环节。
会议首项议程为研会章程学习，叶康同学主要从研会宗旨、组织原则、基本权利与基本义务、各项制度等方面为大家介绍了tyc1286太阳成集团研究生会章程，特别强调了骨干考核的标准，提高了研会成员对于研会章程的认识。
接下来，徐晓瑜老师向研会成员分享了三点心得：
第一，徐晓瑜老师强调研会是一个小而精的团队，每位成员都将承担较多的工作职责，并从中获得显著的成长。研会组织的各项比赛和活动，是为了帮助学院的同学们在科研之余提起精气神。徐老师期望研会成员们能够展现出积极主动的工作态度，以身作则，激励周围的同学共同参与。相较于被动地接受任务，主动地投入将收获更为深远的成长。
第二，研究生阶段的学习相较于本科，有着更高的自由度。每位成员都要把握好自己的学习状态，提高自律性和自觉性，始终将学习与科研作为主旋律，在此基础上，在研会的工作中全方位锻炼自己。
第三，徐晓瑜老师强调工作和学习都是在沟通中完成的。她结合自己的工作经历，鼓励研会成员们锻炼提升自己的表达能力，注重观察周围环境，了解他人的需求，并在平时的学习生活中主动向老师请教、与同学深入交流。无论是在工作还是学习中，高效、和谐的沟通与交流始终是不可或缺的，它能够促进理解、增进合作，是推动个人成长与团队进步的关键。
随后，研究生会主席团成员、各部门负责人与工作人员依次上台进行自我介绍，增进了各部门之间的相互了解，也加深了同学们的友谊，会议在大家慢慢熟络起来的融洽氛围下继续进行。
研究生会主席团成员代恒宇同学上台，从例会制度、工作计划制定、财务管理、述职制度、生活与健康互助工作、未来学院培养计划六个方面详细介绍了研会各项工作制度。研会成员们通过认真听讲，加深了对研会工作的理解，为未来工作的顺利进行打下基础。
研会工作制度介绍完毕后，戚郁昌同学组织各部门负责人进行年度工作规划汇报。
秘书处
贺香峰同学上台以“秘”而有致，“书”而不漏为主题，介绍了秘书处工的主要职责与具体工作，讲解说明了财务管理、消息传达、档案规整、技能培训、期末考核、研会团建等工作。
学术部
李乐骐同学上台介绍了学术部主要负责举办的各项学术活动，如珞珈方舟绿色建筑论坛、本硕博论坛、给排水论坛、博士生沙龙、土木工程与力学学术论坛等。除此之外，学术部还负责学术相关推文编写以及协助校研会完成工作，如红枫辩论赛宣传、十大学术之星申报等。
生活部
张彬同学上台对生活部工作规划做了三方面阐述。一是部门职能，包涵学生权益、心理健康等；二是工作规划，介绍了生活部的一系列活动，如权益信箱、三行情诗活动、口腔义诊等；第三是工作目标，强调了生活部旨在提升生活质量、促进身心健康、捍卫生活权益。
文体部
林菁菁同学上台介绍了文体部的工作规划，详细说明了各类比赛活动及当前人员分工、具体工作与工作重难点。同时，文体部正在开展院研究生篮球赛、集体舞大赛，希望研会成员协助宣传未来的比赛与活动。
新宣部
李江涛同学上台介绍了新宣部的工作规划，主要包括公众号运营、推文发布、活动记录三个方面，并展示了目前设立的重点项目与原创栏目，以及工作创新，即QQ平台类推送。
就业指导部
陈斌波同学上台从部门基本情况、年度工作安排、近期活动项目、工作展望等方面，介绍了就业指导部的工作规划。其中详细介绍了近期工作规划，即就业指导—HR进校园、就业宣讲—选调生知识与政策宣读两项活动。
各部门工作规划汇报完毕后，研会成员之间相互交流讨论，明确各部门对于今后工作展开的重点方向，熟悉部门之间的工作联系，为今后开展合作建立基础。
